１　企業の生産管理システムの組織との関わり
冒頭にのべた、企業外の会社組織や企業内の直接・間接の各部門組織としての他組織に発信する生産情報は、各組織を代表した情報であり、それぞれの立場での企業全体に対する共通した最大公倍数の共通生産システムの情報になる。従って、他の組織の業務にそった生産情報というものまでは、細かくは手は行き届かない。それに対処する為には、ITの発達により、色々な種類の情報が存在し、生産情報の質を問わなければならなくなってきている。
生産管理システムの数値及び文字の生産データは、そのままを伝達し、実業務で使用されたり、或いは生産データを基にして生産情報という形で、経営判断、業務判断の為にデータを加工して使用される。
この数値及び文字の生産データとそれを元にした生産情報は、先に述べた内外組織の立場の違いにより、使用目的が異なるので、作り方にも注意を払わなければならない。
こういった、情報の目的は、企業のシステム構築にも各組織を代表した情報というものとそれぞれの各組織内での実業務に使用する細かい生産情報との融合が必要になる。（図１参照）
この二つの生産情報は、情報の出てくるタイミングや情報の目的・情報の精度など情報の質が異なり、これらのインターフェースが必要になる。

２．組織を代表する生産情報
これには、受注・出荷情報、購買の発注・入荷の物流情報等がある。受注情報は営業部門を代表する情報、出荷情報は製造部門を代表する情報、発注・入荷情報は購買部門を代表する情報になり、各組織としての情報であり、組織間の情報の連携をとる為には、情報の正しさの責任を取る必要があり、組織としての公開情報になるので、情報の取り纏め、チェックは綿密になる。従って、日次、月次の取り纏め
を行う為の締切りが必要になり、全くのリアルタイムの情報にはなりにくい。目前の業務で使用する、リアルタイムの情報授受は、担当者レベルでの業務範囲になり、電話・メール等の手段となる。